ГБУ РО "КВД", «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

ГБУ РО «КВД» является одним из старейших лечебно-профилактических учреждений Ростовской области.

Своё историческое начало кожно-венерологический диспансер ведет с 1931 года, когда в г. Ростове-на-Дону был организован Ростовский научно-исследовательский кожно-венерологический институт.

Основная задача – оказание высококвалифицированной специализированной консультативно–диагностической и лечебно– профилактической дерматовенерологической помощи населению города и области в амбулаторных и стационарных условиях с применением современных и эффективных методов обследования и лечения, а также осуществления противоэпидемических мероприятий, предупреждающих возникновение инфекционных, аутоиммунных и других заболеваний кожи и заболеваний, передаваемых половым путем. Предоставление квалифицированных косметологических услуг.

Квалифицированную специализированную медицинскую помощь по профилю «дерматовенерология» могут получить жители г. Ростова-на-Дону. Жители Ростовской области могут получить помощь в филиалах учреждения и их структурных подразделениях, расположенных в следующих городах: Белая Калитва, Волгодонск, Каменск-Шахтинский, Миллерово, Новочеркасск, Новошахтинск, Сальск, Таганрог, Шахты и ст. Вешенская.

Основой информационной системы был выбран новый программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» на платформе «1С:Предприятие 8».

Партнером по автоматизации стала наша компания, имеющая большой опыт работы по автоматизации государственных учреждений.

В результате проекта были автоматизированы следующие подсистемы:

• Автоматизировано формирование проводок с учетом требований и специфики учреждения, созданы новые типовые операции: Денеженые средства (ЗКР, Кассовые поступления), Материальные запасы (Акты списания).
• Доработан план счетов: суммовой учет по ЦМО (в типовой БГУ отсутствует), в связи с чем доработаны документы: Требование-накладная, Акт списания материалов.
• Создана новая подсистема учета мягкого инвентаря (созданы новые справочники, документы, регистры и отчеты) - параллельный учет на новом забалансовом счете УМИ.
• Автоматизимрован учет ГСМ: созданы новые справочники, отчеты, доработаны типовые объекты программы.
• Автоматизирован обмен данными с аптекой: в БГУ автоматически поступают документы поступления, перемещения, списания.
• Автоматизирован учет исполнения контрактов: созданы отчеты по анализу исполнения договор в различных разрезах учета.

Внедрение автоматизированной системы позволило ГБУ РО «КВД»:

1. Создать единую информационную базу бухгалтерского и управленческого учета.
2. Получить прозрачную картину финансовой деятельности филиалов.
3. Автоматизировать сбор данных о деятельности филиалов.

Вся информация о деятельности филиалов поступает в центральный офис в режиме реального времени. Информация оперативна и актуальна. В результате — сотрудники головной организации могут легко и быстро отследить текущую ситуацию в работе филиалов и всей организации целиком.