РОО ВОС, «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)»

Ростовская областная организация общероссийской общественной организации инвалидов “Всероссийское ордена Трудового Красного Знамени общество слепых ” (РОО ВОС) создана 14 июля 1924 года.

В настоящее время РОО ВОС насчитывает около 9 000 человек, инвалидов по зрению, проживающих в Ростовской области. Занимает одно из первых мест по численности членов ВОС в России.

Основными целями организации являются: защита прав и интересов инвалидов по зрению, участие в определении и реализации государственной политики в отношении инвалидов, содействие в реализации государственных полномочий в медицинской, профессиональной, социальной реабилитации, приобщении к труду, образованию, культуре и спорту, улучшению их материально - бытовых условий.

В состав организации входит 21 местные организация ВОС, которые осуществляют всестороннее обслуживание инвалидов по зрению, проживающих во всех административных территориях Ростовской области.

Руководством предприятия была поставлена задача – создать новую информационную систему, обеспечивающую внутренний контроль регламентированного учета; ведение бухгалтерского, налогового учета; ведение управленческого учета.

В качестве подрядчика была выбрана наша компания, имеющая большой опыт работы с корпоративными клиентами. В качестве основы для АСУ был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)».

Через три месяца после начала активной стадии проекта, новая информационная система была введена в эксплуатацию. В результате внедрения автоматизированы подсистемы бухгалтерского, налогового и оперативного учета.

Автоматизировано 3 рабочих места. В Москве организован удаленный доступ головной организации, для доступа к данным бухгалтерского учета.

Основная особенность данного проекта – переход со старых версий 1С 7.7 на 1С 8.3, что позволило заказчику добиться следующих результатов:

• Обеспечить достоверность бухгалтерской и управленческой отчетности: исключены ошибки обработки первичных документов, и как результат – обеспечена эффективность управленческих решений.
• Обеспечить более полную детализацию финансовой и бухгалтерской, кадровой и расчетной информации за счет использования актуальной версии программы с большими функциональными возможностями.
• Настроить взаимодействие между программными продуктами 1С и автоматизировать передачу информации между ними.
• Формировать актуальную отчетность некоммерческой организации.
• Своевременно, оперативно и правильно формировать внешнюю и внутреннюю отчетность.
• Вести полноценный и раздельный кадровый учет и зарплатных начислений и выплат сотрудников.

Главный бухгалтер «РОО ВОС» Селиванова Наталья Васильевна так комментирует результаты внедрения новых программных продуктов: «Переход позволил нашей компании быстро и безболезненно для текущей деятельности продолжить работу в новых программах, за счет перенесенных данных из старых версий программ, быстрой и своевременной настройкой и подключением сервисов 1С-ЭДО и 1С- Отчетность.